OCQ PR definisce e rende noto attraverso la propria documentazione (piani di controllo/schemi di certificazione, procedure, contratti, registrazioni per la raccolta di informazioni, etc.) che le informazioni di proprietà dei clienti (ad esempio, specifiche di un prodotto, situazione finanziaria, organigramma e responsabilità interne) vengono trattate in forma riservata. Per minimizzare il rischio di trasmissione indebita di informazioni e/o dati di proprietà dei clienti, OCQ PR richiede al proprio corpo ispettivo di limitare al minimo indispensabile eventuali richieste di copie di documenti da allegare ai rapporti di verifica, e vincola il proprio personale (interno o esterno) al rispetto della riservatezza circa le informazioni ricevute durante lo svolgimento della propria attività. Fatte salve specifiche deleghe da parte dei soggetti controllati o richieste delle Autorità Pubbliche aventi diritto, OCQ PR è tenuto a non rivelare a terzi informazioni ottenute in conseguenza dell’esecuzione del lavoro previsto, sempre che dette informazioni non siano già state rese pubbliche dal cliente. L’impegno alla riservatezza viene altresì esteso da OCQ PR ad eventuali esecutori in subappalto e fornitori di attività ricomprese nel lavoro previsto dal contratto.
OCQ PR ricorda che l'Informativa sul trattamento dei dati personati art. 13 del D.lgs. 196/03 e artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 è reperibile a questo link:Informativa sul trattamento dei dati personali.
Nel caso delle produzioni regolamentate, il trattamento è comprensivo della comunicazione con i sistemi informativi delle Regioni competenti, con il Masaf e con ACCREDIA (tali comunicazioni sono finalizzate all’espletamento degli adempimenti fissati dalla normativa comunitaria e nazionale, connessi all’adesione al sistema di controllo ed alla certificazione delle produzioni stesse). In alcuni casi può essere richiesto alle aziende certificate di acconsentire a OCQ PR di accedere alle informazioni inerenti l’attività di controllo anche attraverso la consultazione delle Anagrafiche nazionali e regionali preposte.
Anche i Consorzi di Tutela riconosciuti dal Masaf, ed esclusivi titolari e detentori dei marchi e dei contrassegni (nonché portatori degli interessi diffusi dei produttori consorziati), possono essere messi a conoscenza, per le parti di propria competenza, dei dati in possesso di OCQ PR.
Al fine di tutelare gli interessi di riservatezza dei propri clienti OCQ PR si è dotato di un codice etico sottoscritto da parte di tutti gli Organi e Comitati costitutivi la società, compreso il personale, aventi accesso ai dati oggetto di trattamento (vedi, a titolo esemplificativo, il Codice etico sottoscritto dal personale).
In qualsiasi momento il cliente può richiedere di essere messo a conoscenza di quali dati vengono trattati, richiederne la modifica, l'aggiornamento o la cancellazione.
Titolare del trattamento ai fini del D.Lgs. 196/03 e del Reg. UE 679/2016 è: Organismo Controllo Qualità Produzioni Regolamentate Soc. Coop. (email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. – Posta Elettronica Certificata Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).